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Leitung des Referats Gremien und Berichtswesen (w/m/d) im Stab der Direktorin

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Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung max. E14 TV-L, 100%) und zunächst befristet für zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt) zu besetzen:

Leitung des Referats Gremien und Berichtswesen (w/m/d) im Stab der Direktorin

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld

Das Referat unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremienarbeit und im Berichtswesen. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der teils international besetzten Aufsichtsgremien des LIfBi sowie der Beratungsgremien des NEPS-Netzwerks, die Vernetzung mit externen Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen sowie die Berichtslegung über die Arbeit des Direktoriums und über die Forschungsleistungen des gesamten Instituts. Als Arbeitsbereichsleitung arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Direktorin des Instituts zusammen und führen ein Team mit fünf Mitarbeitenden.

Ihre Aufgabenbereiche

  • Führung der Mitarbeitenden und fachliche Leitung des Arbeitsbereichs, d.h. Vertretung des Arbeitsbereichs nach innen und außen, Verantwortung der inhaltlichen Ausgestaltung und der Arbeitsergebnisse, Budgetverantwortung
  • Betreuung der zentralen Aufsichts- und Beratungsgremien des Instituts sowie des bundesweiten NEPS-Netzwerks, d.h. inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in deutscher und englischer Sprache einschließlich Erstellung von Tagesordnungen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung und Veranstaltungsmanagement
  • Vorbereitung und Koordination der Institutsevaluierung durch den Senat der Leibniz-Gemeinschaft in Zusammenarbeit mit weiteren Arbeitsbereichen im Stab der Direktorin
  • Kommunikation und Vernetzung mit Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen, v.a. mit der Dachorganisation der Leibniz-Gemeinschaft, sowie mit Zuwendungsgebern auf verschiedenen politisch-administrativen Ebenen
  • Strategische Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs und Übernahme sowie ggf. Mitgestaltung weiterer Querschnittsthemen des Wissenschaftsmanagements
  • Aufbereitung von (Forschungs-)Informationen zur Erstellung von Berichten und weiteren Tätigkeitsnachweisen im Rahmen der institutionellen Berichtspflichten gegenüber Zuwendungsgebern und der Leibniz-Gemeinschaft im Rahmen der wissenschaftsinternen Qualitätssicherung
  • Koordination und Weiterentwicklung eines wissenschaftsadäquaten Informations- und Berichtssystems sowie der zugrundeliegenden Indikatorik zur regelmäßigen Erfassung von Forschungsaktivitäten und Infrastrukturleistungen

Ihre Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wissenschaftsmanagement oder einer verwandten Ausprägung der Geistes,- Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften; eine Promotion ist wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse des Wissenschaftssystems, insbesondere über aktuelle Entwicklungen im Bereich außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
  • Einschlägige Berufserfahrung im universitären oder wissenschaftlich-administrativen Umfeld
  • Nachweisliche Führungskompetenzen, z. B. durch Berufserfahrung und Koordination von Mitarbeitenden
  • Erfahrungen im wissenschaftlichen Projekt‐ und Prozessmanagement und der wissenschaftlichen Verwaltungsorganisation von Vorteil
  • Sorgfältiges und analytisches Arbeiten mit sehr guten Kenntnissen wissenschaftlicher Arbeitstechniken 
  • Fähigkeit zur Erfassung und Vermittlung komplexer Sachverhalte (auf Meta- & Detailebene)
  • Selbstständige und diskrete Arbeitsweise, Loyalität, diplomatisches Gespür und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative und Organisationsgeschick
  • Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Versierter Umgang mit MS Office und Internetanwendungen

Wir bieten

  • Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
  • Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.

Ihr Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 13.10.2024 über unser Onlineformular.
Inhaltliche Fragen zur Stelle beantworten:
Prof. Dr. Cordula Artelt (+49 951 700 60 001, cordula.artelt@lifbi.de)
Stefanie Buchner (+49 951 700 60 197, stefanie.buchner@lifbi.de).

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Kontaktieren Sie gerne die in der Ausschreibung genannte Kontaktperson oder unsere Personalabteilung! Weitere Informationen zum LIfBi als Arbeitgeber, zu unseren Angeboten im Bereich Weiterbildung und Nachwuchsförderung und zur Weltkulturerbestadt Bamberg finden Sie auf unserem Karriereportal lifbi.de/Karriere.

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