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Mitarbeiter (w/m/d) im Arbeitsbereich Studienkommunikation

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Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum 01.09.2024 folgende Stelle in Teilzeit (Vergütung max. E11 TV-L, 50%) und zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Arbeitsbereich Studienkommunikation

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld

Innerhalb des Zentrums für Studienmanagement ist der Arbeitsbereich Studienkommunikation zuständig für sämtliche Informations- und Kommunikationsmaterialien für die Teilnehmenden der am LIfBi koordinierten Studien.

Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt in exzellenter Umsetzung folgender Tätigkeiten:

  • Eigenständige Erstellung und Anpassung erhebungsrelevanter Dokumente insbesondere nach Vorgaben externer Verhandlungspartner und auf Basis bereits bestehender Vorlagen und Prozesse
  • Mitwirkung an der Konzeption von studienspezifischen Kommunikationsmaterialien und -maßnahmen
  • Eigenverantwortliche Koordination und Durchführung hausinterner Abstimmungsschleifen, Koordination zur Einspeisung der Dokumente in den Übersetzungsprozess und deren Übergabe an die Erhebungsinstitute sowie Überführung der Ergebnisse in druckfertige Erhebungsdokumente
  • Systematisierung, Archivierung und Dokumentation der Erhebungsdokumente sowie Einspeisung der Erhebungsdokumente in die sich im Aufbau befindliche Struktur zum datenbankgestützten Dokumentenmanagement
  • Aktualisierung der Webseiten für Studienteilnehmende in einem Content Management System sowie Layoutarbeiten, Anpassung vorhandener Texte, Erstellung weiterer grafischer Elemente, usw.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Test neuer Möglichkeiten und Prozesse zur Ergebnisvermittlung an Studienteilnehmende

Ihre Voraussetzungen

  • Hochschulabschluss auf BA-Niveau (z. B. Kommunikationswissenschaften, Sozial- und Gesellschaftswissenschaften oder vergleichbar)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Kommunikationsgestaltung, zu Kommunikationsprozessen und Kommunikationsdesign und/oder in Werbung und Marketing, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld, erwünscht
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, insbesondere schriftlich in deutscher Sprache
  • Erweiterte Grundkenntnisse in Layout- und Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. InDesign, Photoshop)
  • Idealerweise Erfahrung in der Pflege von Websites und in der Arbeit mit Content Management Systemen
  • Organisationsgeschick, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit
  • Souveräner Umgang mit MS Office (v. a. Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
  • Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.

Ihr Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 10.07.2024 über unser Onlineformular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Anna Passmann (anna.passmann@lifbi.de, +49 951 700 60 045).

Sie haben Fragen?
Kontaktieren Sie gerne die in der Ausschreibung genannte Kontaktperson oder unsere Personalabteilung! Weitere Informationen zum LIfBi als Arbeitgeber, zu unseren Angeboten im Bereich Weiterbildung und Nachwuchsförderung und zur Weltkulturerbestadt Bamberg finden Sie auf unserem Karriereportal lifbi.de/Karriere.

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