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Mitarbeiter:in im Referat Gremien und Berichtswesen (w/m/d)

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Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung max. E13 TV-L, 100% mit Möglichkeit zur Teilzeit) und zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen:

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Referat Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld

Das Referat unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremienarbeit und im Berichtswesen. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der teils international besetzten Aufsichtsgremien des LIfBi sowie der Beratungsgremien des NEPS-Netzwerks, die Vernetzung mit externen Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen sowie die Berichtslegung über die Forschungsleistungen des Instituts. Sie arbeiten als Teil des Referatsteams in den Bereichen Gremienarbeit und Berichtswesen.

Ihre Aufgabenbereiche

  • Mitbetreuung der zentralen Aufsichts- und Beratungsgremien des Instituts sowie des bundesweiten NEPS-Netzwerks, d.h. inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in deutscher und englischer Sprache 
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination der Institutsevaluierung durch den Senat der Leibniz-Gemeinschaft in Zusammenarbeit mit weiteren Arbeitsbereichen im Stab der Direktorin 
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Indikatorik des Instituts (Forschungsaktivitäten und Infrastrukturleistungen) sowie der systematischen Erfassung von Forschungsinformationen zum Zweck der Qualitätssicherung (Forschungsinformationssystem: Open Source GRIS) 
  • Mitarbeit bei der Analyse und Aufbereitung von (Forschungs-)Informationen zur Erstellung von Berichten und weiteren Tätigkeitsnachweisen im Rahmen der institutionellen Berichtspflichten gegenüber Zuwendungsgebern und der Leibniz-Gemeinschaft

Ihre Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wissenschaftsmanagement oder einer verwandten Ausprägung der Geistes-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften 
  • Selbstständige, analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Kenntnis wissenschaftlicher Arbeitstechniken 
  • Loyalität, Diskretion, diplomatisches Gespür und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • Erfahrungen im wissenschaftlichen Projekt‐ und Prozessmanagement sowie der wissenschaftlichen Verwaltungsorganisation 
  • Kenntnisse des Wissenschaftssystems sowie des Berichtswesens in wissenschaftlichen Einrichtungen und damit einhergehenden Berichtspflichten 
  • Erfahrung im Umgang mit Forschungsinformationssystemen und einschlägigen (Literatur-)Datenbanken 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Versierter Umgang mit MS Office und Internetanwendungen

Wir bieten

  • Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
  • Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.

Ihr Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20.01.2025 über unser Onlineformular.
Inhaltliche Fragen zur Stelle beantworten Prof. Dr. Cordula Artelt (+49 951 700 60001, cordula.artelt@lifbi.de) und Dr. Elisabeth Schüller (+49 951 700 60129, elisabeth.schueller@lifbi.de).

Sie haben Fragen?
Kontaktieren Sie gerne die in der Ausschreibung genannte Kontaktperson oder unsere Personalabteilung! Weitere Informationen zum LIfBi als Arbeitgeber, zu unseren Angeboten im Bereich Weiterbildung und Nachwuchsförderung und zur Weltkulturerbestadt Bamberg finden Sie auf unserem Karriereportal lifbi.de/Karriere.

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