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Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.
Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.
Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (max. TV-L E6, 50%) und zunächst befristet bis 30.09.2020 zu besetzen:

Projektassistenz (w/m/d) im Arbeitsbereich Migration (Elternzeitvertretung)

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. (LIfBi) ist eine rechtlich eigenständige Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und An-Institut der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Zuständig ist das LIfBi insbesondere für die Durchführung des Nationalen Bildungspanels (NEPS). Die zentrale Aufgabe dieses langfristigen Projekts ist die Bereitstellung von repräsentativen Daten zu Kompetenzentwicklung und Bildungsverläufen in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld:

Sie arbeiten in einem Team von rund 180 Beschäftigten mit wissenschaftlichem oder nicht-wissenschaftlichem Arbeitsschwerpunkt am Standort Bamberg. Die ausgeschriebene Stelle befasst sich mit Aufgaben im Kontext der Flüchtlingsstudie ReGES. In diesem Forschungsprojekt werden neuzugewanderte Flüchtlinge bei ihrer Integration in das deutsche Bildungssystem längsschnittlich begleitet. Dazu werden Befragungen und Testungen durchgeführt. Als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung der Projektassistenz unterstützen Sie ein Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, das mit verschiedenen Instituten und Bildungseinrichtungen kooperiert.

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Selbstständige Büroorganisation
  • Terminkoordination und Verwaltung von Terminen
  • Kommunikation mit Kooperationspartnern
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei Erstellung von Publikationen
  • Unterstützung bei Verwaltung von Literatur und Publikationen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen

Ihre Voraussetzungen:

  • Sehr gute Kenntnisse im Führen eines Sekretariates
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Guter bis sehr guter Abschluss als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Belastbarkeit, interkulturelle Kompetenz, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung in einem spannenden und wachsenden Tätigkeitsfeld
  • Einarbeitung in ein Thema, das zunehmend im Fokus auch öffentlicher Aufmerksamkeit steht
  • Flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Eine betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung bei der VBLU

Das LIfBi legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Katharina Renz (+49 951 863-3587, katharina.renz@lifbi.de)

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis 21.02.2019 unter Angabe des Betreffs "Projektassistenz Migration" über unser Onlineformular.
Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht.