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Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.
 
Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V. ist zum 01.06.2021 vorbehaltlich der Mittelbewilligung folgende Stelle in Teilzeit (max. TV-L E6, max. 75%) und zunächst befristet bis 31.05.2025 zu besetzen:
Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.

Projektassistenz (w/m/d) in der Abteilung
„Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten" für das Projekt INSIDE

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. (LIfBi) ist eine rechtlich eigenständige Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und An-Institut der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Zuständig ist das LIfBi insbesondere für die Durchführung des Nationalen Bildungspanels (NEPS). Die zentrale Aufgabe dieses langfristigen Projekts ist die Bereitstellung von repräsentativen Daten zu Kompetenzentwicklung und Bildungsverläufen in Deutschland. Weitere Informationen zum LIfBi finden Sie unter www.lifbi.de.

Ihr Arbeitsumfeld:

Sie arbeiten in einem Team von rund 190 Beschäftigten mit wissenschaftlichem oder nicht-wissenschaftlichem Arbeitsschwerpunkt am Standort Bamberg. Im Rahmen eines Kooperationsprojektes wird aktuell die Studie INSIDE – Inklusion in der Sekundarstufe I in Deutschland mit dem Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB), der Bergischen Universität Wuppertal (BUW) und der Universität Potsdam (UP) durchgeführt. In diesem Forschungsprojekt werden die Rahmenbedingungen und Prozesse inklusiver Beschulung in der Sekundarstufe und die Folgen für die schulische Entwicklung und den beruflichen Übergang von Schülerinnen und Schülern mit sonderpädagogischem und ohne sonderpädagogischen Förderbedarf untersucht. Dazu werden mit den anderen Akteuren am LIfBi, des Kooperationsprojekts und externer Partner Befragungen und Testungen durchgeführt. Das Projekt geht voraussichtlich ab dem 01.06.2021 in die zweite Förderphase. Sie unterstützen ein Team von 4 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern im Kontext der INSIDE-Studie und arbeiten im Rahmen Ihrer Aufgaben mit anderen Abteilungen und INSIDE-Mitarbeitenden zusammen. Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter www.inside-studie.de. Die Tätigkeit kann teilweise im Homeoffice ausgeführt werden.

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Selbstständige und strukturierte Büroorganisation inkl. Terminkoordination und Verwaltung von Terminen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
  • Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Kooperationspartnern
  • Reiseplanung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen nach Institutsvorgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Publikationen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen

Ihre Voraussetzungen:

  • Guter bis sehr guter Abschluss als Bürokauffrau/‐mann oder vergleichbare Vorerfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse im Führen eines Sekretariates und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kenntnisse MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Kenntnisse der gängigen Videotelefonie-Programme
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert
  • Wir wünschen uns eine humorvolle Person, die mitdenkt und auch in stressigen Situationen den Überblick behält.

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung in einem spannenden und wachsenden Tätigkeitsfeld
  • Einarbeitung in ein Thema, das zunehmend im Fokus öffentlicher Aufmerksamkeit steht
  • Flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Eine betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung bei der VBLU

Das LIfBi legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. Monja Schmitt (+49 951 863-3425, monja.schmitt@lifbi.de)

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis 08.03.2021 unter Angabe des Betreffs "Projektassistenz INSIDE" über unser Onlineformular (https://jobs.lifbi.de/de).
Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht.