Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum 01.09.2024 folgende Stelle in Teilzeit (Vergütung max. E13 TV-L, 50%) und zunächst befristet bis 31.08.2026 zu besetzen:
Projektleitung Digitale Zeitwirtschaft (w/m/d)
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Verwaltung des LIfBi organisiert alle administrativen Vorgänge am Institut. Als Dienstleister und zentrale Serviceeinrichtung sichert sie den reibungslosen Ablauf komplexer Verwaltungs- und Infrastrukturprozesse. Diese werden im Zuge des Strategieprojekts „Digitale Verwaltung“ sukzessive optimiert und digitalisiert . Die Stelle ist im Stab des administrativen Direktors angesiedelt.Ihre Aufgabenbereiche
Als erfahrene und engagierte Projektleitung planen und steuern Sie eigenverantwortlich unser kurz vor der öffentlichen Ausschreibung stehendes Gesamtprojekt – ein workflow-gestütztes digitales Zeitwirtschaftssystem – von der Integration über die Implementation bis zum Go-live. Die Schwerpunkte Ihrer verantwortungsvollen Aufgabe sind:
- Je nach Vertragsbeginn: Begleitung des Vergabeverfahrens, insbesondere Beantwortung von technischen Bieterfragen, Bewertung der Konzepte und Bieterpräsentationen sowie Mitsprache im Zuschlagsverfahren
- Bedarfsorientierte Entwicklung und Umsetzung eines dezidierten Projekt- und Zeitplans in Zusammenarbeit mit der Personalleitung und ihrem Team, dem externen Dienstleister und weiteren Fachbereichen und Gremien des LIfBi
- Fachliche Beratung und Unterstützung der Stakeholder bei der Neugestaltung von medienbruchfreien Verwaltungsprozessen im Rahmen der einzurichtenden Workflows zum Antrags- und Meldewesen (z.B. Urlaub, Dienstreisen, Krankmeldung)
- Technische Unterstützung bei der Integration und der Implementation von notwendigen Schnittstellen in die bestehende Systemlandschaft (vor allem Personal- und Buchhaltungssoftware)
- Kontinuierliches und transparentes Projektcontrolling über den Stand des Projektfortschritts und Dokumentation
- Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprojekten der Verwaltung
Wir bieten
- Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.