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Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Büro der Direktorin zur Vertretung

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Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum 01.05.2026 folgende Stelle in Vollzeit, Teilzeit möglich (Vergütung max. E6 TV-L, 50% - 100 %) und befristet bis 30.11.2027 zu besetzen:

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Büro der Direktorin 

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.
 
Ihr Arbeitsumfeld
 
Die Stelle ist im Bereich der Direktorin angesiedelt. Sie unterstützen die Direktorin sowie ihre Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Arbeitsvorgängen.

Ihre Aufgabenbereiche

  • Terminkoordination inkl. Bereitstellung der Sitzungsunterlagen 
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen 
  • Mithilfe bei der Organisation, von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere deren Vor- und Nachbereitung 
  • Kommunikation und Korrespondenz intern und extern mit Kooperationspartnern

Ihre Voraussetzungen

  • guter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung 
  • sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
  • Kontakt-/Kommunikations- und Organisationsstärke
  • erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Engagement sowie Dienstleistungsorientierung
  • Loyalität und Diskretion

Wir bieten

  • Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
  • Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.

Ihr Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 22.02.2026 über unser Onlineformular.
Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Ieva Henne (+49 951 700 60 218, ieva.henne@lifbi.de).

Sie haben Fragen?
Kontaktieren Sie gerne die in der Ausschreibung genannte Kontaktperson oder unsere Personalabteilung! Weitere Informationen zum LIfBi als Arbeitgeber, zu unseren Angeboten im Bereich Weiterbildung und Nachwuchsförderung und zur Weltkulturerbestadt Bamberg finden Sie auf unserem Karriereportal lifbi.de/Karriere.

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