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Sekretärin/Sekretär im Büro der Direktorin (w/m/d)

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Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung max. E6 TV-L, 100%) und zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen:

Sekretärin/Sekretär im Büro der Direktorin (w/m/d)

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Stelle ist im Bereich der Direktorin angesiedelt. Sie unterstützen die Direktorin sowie ihre Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Arbeitsvorgängen.

Ihre Aufgabenbereiche

  • Terminkoordination und Verwaltung von Terminen
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
  • Mithilfe bei der Organisation, von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere deren Vor- und Nachbereitung
  • Aufbereitung von Sitzungsprotokollen
  • Kommunikation und Korrespondenz intern und extern mit Kooperationspartnerinnen und -partnern
  • Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen

Ihre Voraussetzungen

  • guter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Kontakt-/Kommunikations- und Organisationsstärke
  • erste einschlägige Berufserfahrung im akademischen und/oder wissenschaftlich-administrativen Umfeld erwünscht
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Engagement sowie Dienstleistungsorientierung
  • Loyalität und Diskretion

Wir bieten

  • Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
  • Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
  • Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.

Ihr Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20.10.2024 über unser Onlineformular.
Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Ieva Henne (+49 951 700 60 218, ieva.henne@lifbi.de).

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Kontaktieren Sie gerne die in der Ausschreibung genannte Kontaktperson oder unsere Personalabteilung! Weitere Informationen zum LIfBi als Arbeitgeber, zu unseren Angeboten im Bereich Weiterbildung und Nachwuchsförderung und zur Weltkulturerbestadt Bamberg finden Sie auf unserem Karriereportal lifbi.de/Karriere.

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