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Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.
Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. sucht zum 01.04.2019 für die Dauer von zunächst 12 Monaten eine
 

Studentische Hilfskraft (w/m/d) im Arbeitsbereich Finanzen

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. (LIfBi) ist eine rechtlich eigenständige Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und An-Institut der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Zuständig ist das LIfBi insbesondere für die Durchführung des Nationalen Bildungspanels (NEPS). Die zentrale Aufgabe dieses langfristigen Projekts ist die Bereitstellung von repräsentativen Daten zu Kompetenzentwicklung und Bildungsverläufen in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld:

Sie arbeiten in einem Team von rund 180 Beschäftigten mit wissenschaftlichem oder nicht-wissenschaftlichem Arbeitsschwerpunkt am Standort Bamberg. Der Bereich Finanzen und Controlling ist ein Aufgabengebiet des Arbeitsbereichs Finanzen-Controlling-Beschaffung. Durch das breitgefächerte Themengebiet ergeben sich viele unterschiedliche Aufgaben. Wir sind zum einem zuständig für die Finanzbuchhaltung im Institut sowie für die Erstellung des Jahresabschlusses und der rechnerischen Verwendungsnachweise für Drittmittelprojekte. Desweiteren wird hier das monatliche Berichtswesen generiert. Der Dienstort ist am Wilhelmsplatz 3 in Bamberg. Der zeitliche Arbeitsumfang umfasst ca. 80 Stunden pro Monat.

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Rechnungsprüfung
  • Kontieren und Erfassen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen und der Bank- und Kassenbuchungen
  • Anlagenbuchhaltung
  • Vorbereiten des Zahlungsverkehrs in Vertretung
  • Vorbereiten der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen in Vertretung
  • Mahnwesen
  • Bearbeitung der eingehenden Kostenabrechnungen von Partnern
  • Ansprechpartner für Rückfragen zur Buchhaltung
  • Prüfungssichere Dokumentation, insb. Organisation der Belegablage nach GoB und Dokumentation von Geschäftsvorfällen

Ihre Voraussetzungen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
  • Vertiefte Computerkenntnisse, insb.  in DATEV und MS-Office

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung in einem spannenden und wachsenden Tätigkeitsfeld
  • Einarbeitung in ein Thema, das zunehmend im Fokus auch öffentlicher Aufmerksamkeit steht
  • Flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
     
Ein Interesse an einer längerfristigen Beschäftigung ist wünschenswert.

Das LIfBi legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Thomas Saueracker (+49 951 863-3494, thomas.saueracker@lifbi.de)

Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Zeugniskopien/Notenspiegel, ggf. Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte bis 10.02.2019 über unser Online-Formular.
Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht.