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Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.
Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. sucht zum 01.01.2020 für die Dauer von zunächst 8 Monaten eine
 

studentische Hilfskraft (w/m/d) im Bereich Personal

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. (LIfBi) ist eine rechtlich eigenständige Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und An-Institut der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Zuständig ist das LIfBi insbesondere für die Durchführung des Nationalen Bildungspanels (NEPS). Die zentrale Aufgabe dieses langfristigen Projekts ist die Bereitstellung von repräsentativen Daten zu Kompetenzentwicklung und Bildungsverläufen in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld:

Sie arbeiten in einem Team von rund 190 Beschäftigten mit wissenschaftlichem oder nicht-wissenschaftlichem Arbeitsschwerpunkt am Standort Bamberg. Das Personalbüro ist für das Bewerbungsmanagement, die Personalverwaltung, die Zahlung der Gehälter, das Personalcontrolling und für die Bearbeitung und Zahlbarmachung der Reisekostenabrechnungen von derzeit ca. 280 Beschäftigten zuständig. Der Dienstort ist am Wilhelmsplatz 3 in Bamberg. Der zeitliche Arbeitsumfang umfasst ca. 30 Stunden pro Monat.

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Pflege und Neuanlage der Personalakten
  • Unterstützung bei der Prüfung der monatlichen Zeiterfassungen (geringfügig Beschäftigte)
  • Administrative Unterstützung im Bereich Dienstreisen
  • Erstellung von Bescheinigungen bei Auslandsreisen
  • Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung (z. B. Recherche)
  • Pflege von internen Listen

Ihre Voraussetzungen:

  • Versiert im Umgang mit MS Office
  • Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches Wesen
  • Zuverlässigkeit

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung in einem spannenden und wachsenden Tätigkeitsfeld
  • Einarbeitung in ein Thema, das zunehmend im Fokus auch öffentlicher Aufmerksamkeit steht
  • Flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
     
Ein Interesse an einer längerfristigen Beschäftigung ist wünschenswert.

Das LIfBi legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Nina Tomaszek (+49 951 863-3988, nina.tomaszek@lifbi.de)

Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Zeugniskopien/Notenspiegel, ggf. Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte bis 15.11.2019 über unser Online-Formular.
Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht.